Trabalhar em casa tornou-se mais do que um luxo ou uma opção; para muitos, tornou-se uma necessidade e uma nova norma, especialmente à luz da pandemia de COVID-19. O surto global acelerou a transição para o home office, fazendo com que empresas e profissionais reavaliassem a necessidade de espaços de escritório tradicionais.
Agora, mais do que nunca, as pessoas estão descobrindo os benefícios de trabalhar em casa, como evitar o trânsito, ter flexibilidade de horário, entre outras vantagens que trarão a pessoa uma melhor qualidade de vida. Para muitos é um sonho!
Porém, seja qual for o profissional, arquiteto, webdesign, programador, escritor etc, é necessário tomar alguns cuidados para o trabalho ser produtivo em casa, e não uma avalanche de desvios de foco, para não prejudicar justamente o que lhe trará o sustento.
Não são raros os casos das pessoas que começam a trabalhar em casa e não se adaptarem, não por sua culpa, mas sim por culpa de terceiros.
Vamos listas umas dicas de como trabalhar em casa e ser produtivo.
1 – Tire todos os focos de desvios que há no seu computador, como notificações de redes sociais, jogos e outras distrações. Se possível, crie um perfil de usuário dedicado apenas ao trabalho, com um papel de parede neutro.
2 – Quanto mais a área de trabalho estiver limpa mais vai facilitar sua vida. Deixe os ícones que você usa mais, e sempre da mesma ordem, para que seja mais fácil a localização. Como cada um trabalha de um jeito, procure achar o mais facilite seu trabalho. Os programas que você usa raramente não precisam ficar no Desktop.
3 – Trabalhe em um ambiente tranquilo, sem TV, ou com pessoas passando a toda hora. Separe um lugar de sua casa para fazer seu escritório. Uma janela com vista para rua vai lhe desviar a atenção a todo momento. Procure um local que seja menos usado na casa e que tenha um vista para o jardim por exemplo.
4 – Converse com os membros de sua família que no momento de seu trabalho você não pode ser interrompido, somente em caso de emergência. Faça-os entender que você precisa de tempo e tranquilidade para produzir com qualidade. É bem comum as pessoas acharem que você está disponível a todo momento para ir a padaria, ao banco, ao supermercado etc, no fim, seu dia acaba, e você não fez nada.
5 – Ative o modo “Não Perturbe” no seu celular ou configure para receber apenas chamadas e mensagens relacionadas ao trabalho. Informe aos seus familiares e amigos que você só poderá atender depois do “expediente”. Se possível, use um número de telefone exclusivo para assuntos profissionais.
6 – Organize tudo que está no seu computador em forma de pastas e utilize serviços de armazenamento em nuvem para facilitar o acesso aos arquivos de qualquer lugar. Mantenha cada projeto separado e bem organizado.
7 – Delete tudo que não for mais ser usado ou armazene em um serviço de nuvem e arquive aquelas coisas que serão usadas muito futuramente, tudo organizado, claro. Não sobrecarregue seu dispositivo com arquivos desnecessários.
8 – Mantenha todos os acessórios que você precisa próximos e organizados. Isso inclui dispositivos USB, carregadores, e outros equipamentos relacionados ao seu trabalho. Mantenha-os separados de itens pessoais para evitar confusão.
9 – Crie uma rotina de trabalho, não precisa ser tão rígida, mas com horários estipulados. Exemplo: Divida o tempo, três horas seguidas de manhã, três a tarde e duas a noite. Desta maneira você não precisará trabalhar de madrugada.
10 – Evite acessar sites de entretenimento como YouTube, redes sociais, etc., durante o horário de trabalho. Uma pequena visita pode acabar consumindo muito do seu tempo. Reserve essas atividades para o seu tempo livre.
11 – Crie um e-mail exclusivo para o trabalho. Isso ajudará a separar as comunicações profissionais das pessoais e evitará que você se distraia com mensagens não relacionadas ao trabalho.
12 – Móveis adequados para o trabalho. É importante você ter conforto para trabalhar melhor, nada de banquinho e uma mesa improvisada. Uma dor aguda nas costas pode te tirar de “circulação” durante dias. É necessário cuidar da saúde comprando equipamentos adequados como uma cadeira ergométrica por exemplo.
13 – Coloque roupas confortáveis, mas não precisa ficar de pijama. Afinal, você está trabalhando em casa não precisa mais de terno, gravata e sapatos, a não ser que queira.
Com estas dicas, você estará mais preparado para enfrentar os desafios do trabalho remoto,mantendo seu foco e produtividade.